TAKA blog

印刷業界の仕事や会社の愚痴ブログ

辞めていった人間のデータ管理

以前勤めていた人間のの案件で、引き継いだ営業が印刷用の原稿(印刷用フィルム)を紛失、印刷データを探してフィルムを再出力して欲しいとの依頼。

 

しかしウチの現場にはそのようなデータが存在せず、その事を報告すると担当営
業はそんなはずはないと言ってきて引かない・・・

 

前任者が残したこの案件に対して何か情報は残ってないのかと聞いた所、わから
いと言われこちらとしても「引き継ぎ出来てないだろう!」と少しイライラ 

 

とはいってもどうにかして解決しなければいけない問題なので現場と営業とでこの前任者のやりそうな行動を推理していく事になった・・

 

そして・・・判明した結果がこちら。

 

この案件は前任者が現場を通さず自分で作業してフィルム出力してたことが判明!!
(DTP経験者なのでMACで作業できる人だった。

 

その事を記録に全く残さず現場に回したかのような記録が残っていた。

(それはやってはいけないだろう!!)

 

この時の案件の印刷フィルムを数年間使いまわしていたのだが、今回無くしたって事で増刷が出来なくなって大慌て・・・

 

クライアントからデータは貰えないのかと打診した所、古すぎて残ってないと一蹴・・・

 

こりゃあもう死ぬ気で原稿を探すか、前任者がどこかにデータを残していないか探すしかなく・・・あせる今の担当営業・・・

 

現場には非はないのだが一緒に探してあげる・・・💛

 

昔に使用していたサーバーをほじくるように探していたら前任者の名前のフォルダーを発見!!!

 

ま・・・まさかと思い開いてみるとおおよそ8年前に作業した探していたデータ
を発見!!!そのデータから印刷用フィルムを出力して8年間使いまわしていた
みたいです。

 

まったく、前任者はもう二度とデータから作業することはないと思っていたか・・・・

今時フィルムの状態で残していくのは限界があるぜ・・・大掃除とかで捨ててしまったんだろうな・・フィルム捨ててもデータあるだろう的な考えで・・・

 

そもそも前任者の勝手な行動のせいでこんな自体に陥ったのは事実!うちの上長からもきつーくお灸をすえてもらいました・・・今の担当営業に。

 

この出来事で現場の人間に無駄な時間を使わせたのは事実・・・・

 

今の会社は人員削減で少ない人数で仕事するにあたって、一作業員の仕事に対する作業時間に対し無駄な行動を無くせと厳しく言われてるからね・・・

 

以上!前任者の勝手な行動で巻き込まれた今の担当営業のお話

 

めげずに頑張ってこう!